不同形式企业内刊的特点与操作

企业内刊无疑能最直观、全方位的宣导了企业文化，形式方面有简报、杂志、报纸等等，它们都可以制作成电子档，定期上传到公司网站，同时在一定范围内发放纸质版，下面来分别如何办好这些不同形式的内刊。

1、 简报。
（1）内容宗旨。简报主要是收集国内外重要新闻、国家大政方针、行业信息、公司大事件等，给公司经营活动提供政策性、方向性信息。
（2）主管部门。由总经办负责定期出版和发行，并收集相关信息，其他部门协助收集各自职责的信息并定期传给总经办。
（3）发行对象。发给中层及以上管理人员，供他们阅读，并在每周、每月的部门或公司会议上，对管理、经营等方面提出自己有建设性的意见或建议；同时在会客室、会议室报刊栏上放置几本。
（4）材质幅面。可以用70克A4纸双面印刷，抬头和题目一般用红色仿宋二号加粗字体，一般控制在15页内，每次印刷50本左右。
（5）发行流程。每周一发行，需经总经办主任审核、主管副总审核、总经理批准，方可发行。

（6）重点关注。内容要求及时性、准确性，对本公司有较强参考性；另外，相关人员一定要预先做好编辑、校正、印刷、发放的细节准备工作。

2、 杂志。
（1）内容宗旨。杂志主要对公司设计研发、产品制造、质量保证、行政人事、后勤保障、营销服务、企业文化、参观获奖、员工活动等方面经营活动进行报道，全面宣传公司形象，扩大公司在员工、客户、政府、社会等方面的印象和影响。
（2）主管部门。由行政部负责汇总、编辑各版块内容，并定期组织印刷、发行，其他部门兼职记者定期把内部经营活动信息传达给行政部。
（3）发行对象。公司各部门、各中高层领导、各客户、各相关政府机关事业单位等免费送阅，各会议室、会客室及时放置。
（4）发行幅面。杂志是每季末发行，一般控制在100页内，印刷1000-2000本左右。
（5）其他方面。杂志在发行、管理等方面与简报差不多，专门制定了杂志管理办法来进行规范。   东莞企业内刊设计

3、 报纸。
（1）内容宗旨。报纸主要涉及公司重大新闻、参观访问、高管管理理念、项目建设成绩、先进员工事迹报道、重大革新创新、员工业余爱好、国内外优美风景与趣闻等，以企业文化引导员工、宣传企业，以正面、积极、优美、动人的事迹、美景感染人，提升员工综合素质，让员工、客户、社会认同公司。
（2）主管部门。由人力资源部负责采访、汇总、编辑各版块内容，其他部门兼职人员及时提供相关资料。
（3）发行对象。公司各部门全体员工、各客户、相关政府部门事业单位等均免费赠阅，公司宣传栏、会议室、会客室、培训室及时存放。
（4）版面印刷。报纸是每月发行，八版十六开彩色胶版纸，印刷5000份左右。
（5）其他方面。报纸在发行、管理等方面与简报、杂志差不多。

4、 电子化。
以上三种内刊每期都需电子化成PDF格式，并上传到公司网站和公司内网，供公司内部员工、客户等其他人员及时、方便阅读。 企业杂志设计

5、 类内刊形式。
其实，还可以还利用一些类内刊的形式，对企业文化进行着宣导工作，比如：广播，公司车间、办公区、住宿区等都有公司广播，利用业余休息时间播放公司制度、领导讲话、发布通知等；另外，较大公司还有内部电视台，在公司员工宿舍、会议室等安装有电视机的地方，都能够收看到公司新闻，包括领导参观访问、获奖情况、创新产品、销售情况、先进人物等报道。

总而言之，公司应当从上到下都重视利用内刊及其他形式来宣导企业文化，这既是传统的手段，但也是大众比较习惯、喜欢和乐于接受的途径，一定要利用好；同时，要注意与公司自身实际情况和习惯相结合，切不可投入过少或过多，否则，容易导致宣导工作收不到效果，或浪费公司资金影响其他工作的投入；另外，还应与时俱进，适应新的宣导方式，满足新新人类的阅读习惯，只有这样，内刊对企业文化的宣导作用才会发挥得更完善、更适合时代的要求。

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